Politica de Confidențialitate

Politica de confidențialitate (în continuare – Politica) informează despre SIA „GP Recruitment” SIA, înregistrare unificată Nr. 40003707276, adresa legală: Brīvības iela 101-1, Rīga, LV-1001 (în continuare – „operator de date”, „GPR”, „noi”, „noi” și „noastre”) prelucrarea datelor cu caracter personal, oferind servicii de selecție a personalului și furnizarea accesului la site-ul www.gprecruitment.eu (în continuare – „Site-ul web”).

Ne angajăm să protejăm și să respectăm confidențialitatea persoanei vizate (în continuare – dumneavoastră) în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor, în continuare – VDAR) și actele normative aplicabile ale Republicii Letonia.

Politica se aplică prelucrării datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați prin telefon, electronic și personal la biroul nostru. Trebuie remarcat faptul că, în urma cooperării noastre, datele dvs. personale pot fi transferate către un potențial angajator, drept urmare, potențialul angajator va prelucra datele dvs. personale în conformitate cu principiile de prelucrare și protecție a datelor definite de acest potențial angajator. Pentru informații despre prelucrarea datelor dvs. personale de către potențialul dvs. angajator, vă rugăm să contactați potențialul angajator. Această politică nu se aplică prelucrării datelor de către un potențial angajator.

Putem aduce modificări Politicii în orice moment și fără notificare prealabilă. Modificările vor intra în vigoare la publicarea pe site-ul nostru web. Sunteți responsabil pentru revizuirea periodică a acestei politici pentru a vă asigura că sunteți la curent cu modificările.

INFORMATII DE CONTACT

Pentru a ne contacta cu privire la problemele de prelucrare a datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne scrieți la – info@gpr.lv.

TERMENI UTILIZATI ÎN POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

Procesăm datele dvs. personale numai în scopuri specifice, predefinite.

Selecția candidaților

(Temei juridic: consimțământul persoanei vizate (articolul 6 primul paragraf litera (a) din SWD))

Atunci când furnizează servicii de recrutare, GPR prelucrează următoarele date cu caracter personal pentru a selecta și evalua cei mai potriviți candidați pentru clienții noștri:

• Numele și prenumele
• Data de nastere;
• locul de reședință;
• Adresa de email;
• Numar de telefon;
• informații despre experiența de muncă (loc de muncă, ore lucrate, funcție, responsabilități etc.);
• valoarea dorită a remunerației;
• educație (instituție de învățământ, timp de studiu, educație dobândită, calificare);
• activități de formare continuă (certificate obținute, cursuri de formare urmate);
• Existența și categoria permisului de conducere;
• cunoștințe de limbi străine;
• alte abilități (abilități de birou, abilități de calculator etc.);
• feedback, recomandări, informații de contact ale foștilor / actualilor angajatori;
• precum și alte informații care pot fi furnizate în mod voluntar la solicitarea unui loc de muncă vacant pe site-ul nostru web, prin completarea formularului de cerere cu noi în persoană, prin trimiterea unui CV și a unei scrisori de motivare.

Încheierea și executarea unui contract de servicii

(Temei juridic – executarea contractului (articolul 6 primul paragraf litera (b) din GBER)).

Pentru a încheia acordul, vom prelucra următoarele date personale ale dumneavoastră:

• Numele și prenumele;
• cod personal;
• locul de reședință.

Pentru a asigura calitatea contractului de servicii, pentru a vă ajuta să stabiliți o relație de muncă cu un potențial angajator și pentru a vă înregistra la biroul de imigrare din țara dvs. de origine, vom furniza următoarele date personale potențialului dvs. angajator:

• numele și prenumele;
• locul de reședință;
• vârsta;
• numarul contului bancar;
• numar de telefon;
• e-mail;
• furnizarea voluntară de informații despre sănătate;
• numărul pașaportului sau ID-ului și data expirării;

copie act de identitate (pașaport sau carte de identitate) * * cu acordul separat, facem o copie a documentului de identitate, care este stocat în baza de date GPR și trimis angajatorului direct pentru a accelera procesarea documentației și înregistrarea necesare.

Întreținerea bazei de date și notificarea posturilor vacante obligatorii

(Temei juridic: consimțământul persoanei vizate (articolul 6 primul paragraf litera (a) din SWD))

Pe baza consimțământului dvs., vom include informațiile pe care le furnizați în baza de date pentru a vă informa și evalua adecvarea dvs. pentru posturile vacante curente. Vă puteți dezabona de la primirea unor astfel de mesaje în orice moment, trimițând o cerere de oprire a comunicării la e-mail- info@gpr.lv.

Răspunsul la o cerere de informații

(Temei juridic: consimțământul persoanei vizate (articolul 6 primul paragraf litera (a) din SWD)).

Pentru a oferi răspunsuri la întrebările, comentariile sau sugestiile dvs., prelucrăm următoarele date personale furnizate voluntar de dvs., contactându-ne direct prin telefon sau electronic:

• numele și prenumele;
• numar de telefon;
• adresa de email;
• alte informații legate de procesarea sau executarea unei astfel de cereri.

Conservarea și contabilitatea corespondenței de intrare și ieșire

(Temei juridic – respectarea intereselor legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din VDAR)).

GPR întreține și înregistrează corespondența de intrare și de ieșire pentru a-și asigura interesele legitime, furnizarea de servicii de calitate și pregătirea, încheierea și executarea contractelor.

DURATA PĂSTRĂRII DATELOR PERSONALE

Stocăm și prelucrăm datele dvs. personale până la:

• obligațiile contractului de serviciu încheiat sunt îndeplinite sau serviciul este furnizat, precum și pentru o anumită perioadă de timp după executarea acestui contract, care este necesară pentru a dovedi prestarea serviciilor furnizate de noi;
• obligația de a stoca datele relevante este specificată în actele normative;
• consimțământul prealabil pentru prelucrarea datelor nu a fost revocat dacă prelucrarea și stocarea datelor se efectuează pe baza consimțământului;
• ne putem realiza interesele legitime în conformitate cu procedurile specificate în legile de reglementare externe;
• Stocarea datelor nu mai este necesară deoarece scopul procesării a fost atins.

Putem păstra consimțământul și dovezile dvs. timp de 5 ani pentru a vă apăra în cazul oricărei cereri, cereri sau cereri împotriva noastră.

TRANSFERUL DE DATE PERSONALE

Pentru a ne îndeplini obligațiile față de dvs., putem transfera datele dvs. personale potențialilor angajatori, ca parte a procesului de selecție a angajaților, precum și partenerilor de cooperare și procesatorilor de date care efectuează prelucrarea datelor necesare în numele nostru.

Datele dvs. sunt transferate numai acelor parteneri de cooperare, clienți sau procesatori de date cu care a fost încheiat un acord de prelucrare a datelor, stabilind cerințe stricte privind protecția datelor dvs. personale.

Putem transfera datele dvs. personale autorităților guvernamentale și de aplicare a legii la cerere, precum și pentru a vă apăra interesele legale, dacă este necesar.

LOCUL DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE

Procesăm în principal datele dvs. cu caracter personal în țările Uniunii Europene și în Spațiul Economic European.

Datele personale ale candidaților pot fi transferate în țări terțe cu acordul individual al candidatului sau în alte cazuri prevăzute în GBER.

TRANSFERUL DE PRELUCRARE DE DATE PERSONALE ÎN ȚĂRI TERȚE

Datele dvs. personale sunt prelucrate în principal în țările Uniunii Europene și Spațiul Economic European.

Datele personale ale candidaților pot fi transferate clienților noștri din țări terțe cu acordul individual al candidatului sau în alte cazuri prevăzute de CG.

UTILIZAREA COOKIURILOR PE SITE-UL

Pe baza intereselor noastre legitime, folosim cookie-uri și alte informații tehnice pentru a ne îmbunătăți site-ul www.gprecruitment.eu, pentru a-l face mai ușor de utilizat și pentru a asigura securitatea site-ului web. Instrumentele pe care le folosim nu ne permit să identificăm personal utilizatorul și datele sunt stocate pentru o perioadă limitată de timp.

Ce sunt cookie-urile?

Un cookie este o mică parte a datelor pe care un server web le plasează pe computerul sau dispozitivul dvs. mobil atunci când vizitați un site web. Cookie-urile au mai multe scopuri: de exemplu, ele ne pot ajuta să ne amintim anumite opțiuni pe care le selectați, să urmărim vizitatorii site-ului dvs. sau, în general, să îmbunătățim experiența utilizatorului pe site-ul dvs. pentru a vă face conținutul mai relevant.

Ce cookie-uri folosim?

Folosim cookie-uri Google Analytics pentru a analiza modul în care este utilizat site-ul web și pentru a îmbunătăți performanța site-ului web. De exemplu, putem folosi aceste cookie-uri pentru a determina dacă a apărut o defecțiune a paginii în timpul vizitei dvs. Aceste informații sunt anonime și nu conțin informații personale despre utilizatorul site-ului web.

Cum șterg sau blochez cookie-urile?

Puteți șterge sau bloca cookie-urile în orice moment, făcând modificări adecvate la setările browserului. Pentru mai multe informații despre cum să opriți colectarea datelor de la Google Analytics, consultați aici: –https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

DREPTURILE DVS. PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

În conformitate cu VDAR și cu legile și reglementările Republicii Letonia, aveți dreptul la:

1) accesează datele lor personale și primesc informații cu privire la prelucrarea acestora;

2) solicitați corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete;

3) ștergeți datele dvs. personale („de uitat”), cu excepția cazurilor în care legea ne impune să păstrăm datele;

4) revocă consimțământul dat anterior pentru prelucrarea datelor;

5) restricționați prelucrarea datelor dvs. – dreptul de a solicita oprirea temporară a prelucrării tuturor datelor dvs. personale;

6) solicitați o copie a datelor dvs. personale în format electronic și dreptul de a transfera aceste date către alt operator (portabilitatea datelor);

7) se aplică Inspectoratului de Stat al Datelor.

Puteți depune o cerere de exercitare a drepturilor dvs. completând formularul personal la biroul nostru de pe strada Brivibas 101-1, Riga, LV-1001, prezentând un document de identitate (pașaport sau carte de identitate) sau trimitând cererea electronic utilizând o semnătură electronică sigură. info@gpr.lv.